Nghĩa Trụ: “Dây chuyền số hóa” – rõ người, rõ việc, rõ sản phẩm

Thực hiện công tác số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng. Với 1.585 bộ hồ sơ mục tiêu hoàn thành trước tháng 10/2026, Đảng ủy xã Nghĩa Trụ xác định yêu cầu không chỉ là nhanh mà phải đúng, đủ, thống nhất và an toàn.

Từ đó, xã triển khai theo phương châm “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Khối lượng công việc được xác định cụ thể từng ngày, sản phẩm được kiểm đếm, kiểm tra cuối ngày để kịp thời điều chỉnh. Tiến độ vì thế được quản lý bằng kết quả thực tế, không chỉ bằng chỉ tiêu trên kế hoạch.

“Dây chuyền” để đúng người, đúng việc

Thay vì một người làm từ đầu đến cuối, quy trình được tổ chức thành các công đoạn liên hoàn: chỉnh lý, phân loại → quét, đặt tên tệp → kiểm tra, ký số → cập nhật cơ sở dữ liệu.

Lực lượng nòng cốt đảm nhiệm các khâu nghiệp vụ; giáo viên, đoàn viên và người có kỹ năng công nghệ thông tin được bố trí vào các phần việc phù hợp; cán bộ chi bộ phối hợp rà soát, đối chiếu thông tin. Cách làm đúng người, đúng việc, đúng sở trường giúp phát huy nguồn lực tại chỗ, duy trì dòng công việc liên tục và hạn chế ùn tắc.

“Cuốn chiếu” để tháo gỡ vướng mắc từ sớm

Nghĩa Trụ thực hiện “cuốn chiếu theo chi bộ”, xử lý đến đâu cơ bản hoàn thành đến đó. Hồ sơ đầy đủ được ưu tiên; hồ sơ cũ, mờ, thiếu tài liệu hoặc thông tin chưa thống nhất được phân loại, xử lý riêng.

Cán bộ chi bộ phối hợp rà soát ngay tại cơ sở, giúp phát hiện, xử lý sớm sai lệch, thiếu sót. Phương châm xuyên suốt: làm đến đâu, kiểm tra đến đó; vướng ở đâu, tháo gỡ ngay ở đó.

Sát việc, sát tiến độ, giữ vững trách nhiệm

Xã bố trí cán bộ trực tiếp theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc hằng ngày; Tổ số hóa thường xuyên trao đổi, cập nhật tiến độ, xử lý vướng mắc. Thường trực Đảng ủy trực tiếp kiểm tra, động viên và chỉ đạo tháo gỡ khó khăn.

Cùng với phương pháp tổ chức khoa học là tinh thần trách nhiệm của lực lượng thực hiện; khi cần thiết, chủ động làm thêm giờ, làm cả ngày nghỉ để bảo đảm tiến độ. Tuy nhiên, yếu tố quyết định không phải làm nhiều giờ hơn, mà là tổ chức công việc khoa học và kiểm soát chặt từng công đoạn.

Từ một cách làm đến kinh nghiệm ở cơ sở

Thực tiễn Nghĩa Trụ cho thấy, nhiệm vụ lớn muốn hoàn thành hiệu quả phải được chia thành sản phẩm cụ thể, giao đúng người, kiểm soát hằng ngày và xử lý điểm nghẽn ngay từ đầu.

Từ “6 rõ”, “dây chuyền” đến “cuốn chiếu”, Nghĩa Trụ đang biến một nhiệm vụ lớn thành quy trình rõ người, rõ việc, rõ sản phẩm, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm. Qua đó khẳng định một kinh nghiệm thiết thực trong chuyển đổi số ở cơ sở: công nghệ là công cụ, còn đổi mới cách tổ chức công việc và phát huy trách nhiệm của con người mới là yếu tố quyết định hiệu quả.